Lettre de la présidente aux parties prenantes au sujet des changements apportés au site Web

Le 8 janvier 2021

À nos parties prenantes,

Vers la fin de décembre 2020, le TASPAAT a lancé la nouvelle version de son site Web. Il a reçu des commentaires de ses parties prenantes, certaines s’inquiétant du retrait de la fonction de recherche de décisions. Je désire donc expliquer pourquoi le TASPAAT a dû faire ce changement particulier.

Le 23 décembre 2020, le TASPAAT a publié l’annonce « Bienvenue sur la nouvelle version du site Web du TASPAAT » sur son site Web. Comme il est indiqué dans cette annonce, le TASPAAT a récemment actualisé son site Web pour le rendre plus accessible et conforme aux normes imposées par la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Malheureusement, le TASPAAT a dû retirer la fonction de recherche de décisions en raison des changements considérables qui auraient été nécessaires pour assurer qu’elle se conforme à la LAPHO. Plus précisément, il aurait fallu formater plus de 80 000 décisions en version PDF accessible, une tâche impossible à réaliser avant le 1er janvier 2021 vu nos ressources limitées.

Le 4 décembre 2020, avant de publier son annonce, le TASPAAT a tenu une séance d’information à distance pour informer ses parties prenantes sur plusieurs sujets. Lors de cette séance d’information, Michelle Alton, avocate générale du TASPAAT, a expliqué les changements qui seraient apportés au site Web et Jon de Groot, gestionnaire des Services d’appel, a fait la démonstration de la nouvelle version du site Web. Emily Sinclair, bibliothécaire, a également expliqué comment la Bibliothèque des tribunaux du travail de l’Ontario (BTTO) peut aider les parties et les représentants dans leurs recherches. Au cours de cette séance, nous avons reçu des questions au sujet de l’accès à la fonction de recherche de décisions sur le site Web. En plus de souligner les problèmes susmentionnés reliés à la conformité à la LAPHO, j’ai noté que, selon les données recueillies par Google Analytics, la fonction de recherche de décisions comptait pour moins de 1 % des appels de suivi du site Web.

Je tiens à vous assurer que le TASPAAT étudie différentes façons de rétablir la fonction de recherche de mots-clés des décisions en 2021. Nous demeurons à l’écoute des commentaires au sujet de la fonction de recherche de décisions pour mieux éclairer les futures activités du site Web.

Les décisions du TASPAAT continuent d’être disponibles gratuitement sur CanLII. Les bibliothécaires de la BTTO offriront des formations sur la recherche en 2021, notamment sur la recherche efficace de décisions du TASPAAT sur CanLII.

De plus, les demandes d’aide à la recherche sur notre site Web ou sur CanLII peuvent être envoyées par courriel à la BTTO à owtl@wst.gov.on.ca.

Je tiens à remercier tous ceux et celles qui ont envoyé leurs commentaires au sujet de la nouvelle version du site Web du TASPAAT. Surveillez notre site Web pour de plus amples renseignements en 2021.

Cordialement vôtre,

Rosemarie McCutcheon
Présidente du TASPAAT